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L’automazione dei processi è la principale esigenza delle aziende post-emergenza

L’automazione dei processi è, insieme alla riduzione dei costi, un necessità da soddisfare al più presto per continuare a trarre vantaggio dalle nuove forme di lavoro flessibile, in Italia e nel mondo

La pandemia ha cambiato il nostro modo di intendere il lavoro e ha addirittura rappresentato un’opportunità di crescita per le tante aziende che sono riuscite a implementare da subito modalità di lavoro flessibile. Ora è necessario razionalizzare quanto accaduto accelerando quel processo di digitalizzazione aziendale, che include, prima fra tutti, una necessaria automazione dei processi aziendali. Vediamo perché e come raggiungere questo risultato. 

Se è vero che i ripetuti lockdown hanno sferrato un duro colpo all’economia, provocando una contrazione del PIL italiano del 17% – contrazione che non verrà recuperata prima del 2025 – è vero anche che la pandemia ha insegnato ad aziende e lavoratori un nuovo modo di lavorare e di intendere il lavoro dipendente. 

Le aziende hanno stravinto la sfida del lavoro flessibile: secondo uno studio dell’International Workplace Group l’85% dei dirigenti aziendali sono ben consapevoli del fatto che lo smart working ha reso la loro azienda più produttiva. 

Il futuro del lavoro flessibile è nell’automazione dei processi 

Tuttavia, se non adeguatamente regolamentato e gestito, il lavoro flessibile può comportare alla lunga difficoltà e rallentamenti, soprattutto in quei reparti deputati proprio alla gestione del personale, come ilreparto HR o l’amministrazione, che già durante queste prime fasi di sperimentazione del lavoro agile si sono trovate davanti ad un carico di lavoro maggiorato. 

Nuove modalità di organizzare i turni di lavoro, gli straordinari, la gestione degli accessi contingentati e così via.

Riuscire a mantenere una gestione soddisfacente dei flussi di lavoro durante il lockdown è stata una vera e propria sfida per alcuni reparti e alcune figure professionali, che chiedono a gran voce l’automazione di alcuni processi come il payroll e, appunto, l’organizzazione dei turni

In particolare, secondo il report annuale ADP “Workforce 2020” l’automazione dei processi risulta la prima priorità del reparto HR e, in generale, la priorità principale delle aziende, subito seguita dalla riduzione dei costi

Automazione dei processi: StaffRoster è la scelta giusta

Stando a questi dati, un’azienda che vorrà essere competitiva sul mercato nei prossimi anni dovrà necessariamente investire in tecnologie in grado di aumentare il livello di digitalizzazione aziendale, che significa appunto automatizzare i processi e, di conseguenza, ridurre i costi.

Un software per la gestione del personale e l’organizzazione dei turni sarà un acquisto indispensabile: StaffRoster è uno dei software per la pianificazione dei turni più completi ed efficienti sul mercato, perché:

  • consente un elevato grado di personalizzazione in base alle necessità della singola azienda e al settore di mercato in cui opera, grazie a feature dedicate
  • permette di automatizzare completamente il processo di organizzazione dei turni di lavoro che, come abbiamo visto, è diventato molto più complesso da quando è stato introdotto il lavoro flessibile
  • Riduce sensibilmente i costi del lavoro perché oltre ad agevolare il lavoro delle HR, azzerando il tempo necessario all’elaborazione di un calendario turni efficace, abbatte completamente gli straordinari ottimizzando le risorse a disposizione 

Ma non finisce qui.

Grazie all’app mobile MyStaffRoster, il calendario turni è consultabile da tutti i lavoratori di tutti i reparti, in qualunque momento e con le modifiche in tempo reale. I dipendenti possono usare l’app per richiedere permessi e ferie, semplificando la comunicazione in azienda. Inoltre StaffRoster è in grado di reagire tempestivamente anche in situazioni impreviste, come un’assenza improvvisa, selezionando il lavoratore adatto, per skills e tipologia contrattuale, a ricoprire un determinato ruolo rimasto scoperto. 

StaffRoster fa tutto questo e molto altro: per questo motivo è il software per la pianificazione dei turni che stavi cercando per l’automazione dei processi e la riduzione dei costi nella tua azienda.

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