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Come risolvere i problemi di organizzazione all’interno della tua azienda

L’organizzazione dei turni in azienda è un vero e proprio grattacapo: StaffRoster aiuta gli HR a pianificare turni e orari di lavoro in modo semplice, veloce e senza errori 

Gestire una grande azienda non è semplice, a cominciare dai turni di lavoro: l’organizzazione dei turni è proprio uno degli aspetti più problematici per le aziende di medie e grandi dimensioni, soprattutto per quelle che operano nel settore produzione e servizi, i cui ritmi non conoscono pausa.

problemi di organizzazione del lavoro che possono sorgere sono molteplici, e vanno dal tentativo di conciliare le esigenze aziendali con quelle dei singoli dipendenti, all’esigenza di agire tempestivamente in situazioni di emergenza, dovute ad esempio ad un’assenza imprevista di uno o più dipendenti, alla necessità di tenere conto delle competenze di ogni lavoratore per fare in modo di collocarlo al posto giusto al momento giusto.

Insomma, l’organizzazione dei turni, soprattutto in aziende con un numero di dipendenti importante, superiore alle 100 unità e con profili professionali e anche contrattuali diversi, può diventare un vero e proprio grattacapo. 

Risolvi i problemi di organizzazione in azienda con StaffRoster

Nella maggior parte delle aziende che non hanno un software gestionale per l’organizzazione dei turni, quest’incombenza viene svolta dal reparto HR con strumenti come i fogli di lavoro di Excel, strumenti purtroppo inadeguati, carenti di tutta una serie di funzionalità che velocizzerebbero di molto il lavoro oltre a ridurre sensibilmente il rischio di errore umano. 

StaffRoster è un software dedicato all’organizzazione dei turni e integrabile con altri strumenti già utilizzati per la gestione del personale, come i dispositivi di timbratura e i software per l’elaborazione dei cedolini paga, che consente di risparmiare tempo, ridurre gli straordinari e quindi gli sprechi, ed eliminare quasi completamente il rischio di errore. 

Come funziona?

Il punto di forza di StaffRoster consiste nell’elaborazione automatica del calendario turni, che viene effettuata dal software incrociando i dati relativi a:

  • Anagrafica dei dipendenti, compresa la tipologia contrattuale, il suo raggio di competenze e le eventuali preferenze relative alla turnazione 
  • Fatturato storico dell’azienda, con relativo calcolo dei costi per ore lavorate grazie al modulo Cost Analysis 
  • Esigenze aziendali legate agli obiettivi di produttività che si vogliono mantenere o raggiungere in un determinato periodo 

Grazie alla capacità dell’algoritmo di StaffRoster di incrociare questi dati, è possibile ottenere in poco tempo una schedulazione dei turni ottimizzata che permette di:

  • Evitare gli straordinari, generando quindi un risparmio per l’azienda
  • Aumentare la produttività aziendale e quella dei singoli dipendenti grazie a turnazioni che rispettano le esigenze di tutti 
  • Mantenere elevata la qualità del servizio, collocando sempre in ogni momento la risorsa giusta al posto giusto 
  • Lavorare meno e meglio al rompicapo dell’organizzazione dei turni, ricavando più tempo libero da dedicare ad attività più importanti per la crescita aziendale. 

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